最常见的财务管理模式有三种:集权式、分权式和分散管理。
特点:
财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部分的财务决策权,其人财物及供产销统一由母公司控制,子公司的资本筹集、投资、资产重组、贷款、利润分配、费用开支、工资及奖金分配、财务人员任免等重大财务事项都由母公司统一管理。
母公司通常下达生产经营任务,并以直接管理的方式控制子公司生产经营活动。在某种程度上,子公司只相当于母公司的一个直属分厂或分公司,投资功能完全集中于母公司。
优点:
(1)便于指挥和安排统一的财务政策,降低行政管理成本;
(2)有利于母公司发挥财务调控功能,完成集团统一财务目标;
(3)有利于发挥母公司财务专家的作用,降低了公司财务风险和经营风险;
(4)有利于统一调剂集团资金,保证资金头寸,降低资金成本。
缺陷:
(1)财务管理权限高度集中于母公司,容易挫伤子公司经营者的积极性,抑制子公司的灵活性和创造性;
(2)高度集权虽能降低或规避子公司某些风险,但决策压力集中于母公司,一旦决策失误,将产生巨大损失。
特点:
在财权上,子公司在资本融入及投出和运用,财务收支费用开支,财务人员选聘和解聘,职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出更大的财务决策;
在管理上,母公司不采用指令性计划方式来干预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主;在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额;在利益上,母公司往往把利益倾向于子公司,以增强其实力。
优点:
(1)子公司有充分的积极性,决策快捷,易于捕捉商业机会,增加创利机会;
(2)减轻母公司的决策压力,减少母公司直接干预的负面效应。
缺陷:
(1)难以统一指挥和协调,有的子公司因追求自身利益而忽视甚至损害公司整体利益;
(2)弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题;
(3)难以有效约束经营者,从而造成子公司“内部控制人”问题,挫伤广大职工积极性。
特点:
绝对的集权和绝对的分权是没有的,集团总部指导下的分散管理模式强调分权基础上的集权,是一种集资金筹集、运用、回收与分配于一体,参与市场竞争,自下而上的多层决策的集权模式。
优点:
(1)此模式是有名的“海星模式”,既能发挥集团母公司财务调控功能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制经营者及子公司风险,有利于克服过分集权或分权的缺陷,有利于综合集权与分权的优势,是很多企业集团追求的相对理想模式。
(2) 目前使用此模式,运营最良好的企业有海尔和淘宝第一女装品牌:韩都衣舍。
缺陷:
(1)分散管理,对裂变和合伙机制要求较高,公司在管理上需要制定出,符合行业市场发展的制度。
“我每天会看很多的财务分析报告。所有费用都和人有关,如果人均营业额和人均盈利能够得到保证的话,费用就不是一个太大的问题。对费用不能简单理解,而是更多地用价值、业务和市场的视角去理解。”
他表示,财务在很多程度上要去引导业务发展、宏观配置资源。财务部应发挥专业职能作用,对公司重大投资项目应配合项目组作好前期的经济效益论证工作,建立完善的内部控制流程,形成专业的可行性分析报告,为公司高层团队决策提供依据,保证项目在风险在可承受的范围内进行科学的决策。
财务管理离不开基础工作,成本核算来自于基础数据的准确性。基础工作做得不好,迟早是还的,欠的越多,还的越多。仅靠SAP代替不了管理,它只是提供了一个优秀的平台,人的意识不提升,SAP也发挥不了作用。
目前,很多企业都尚存在着,因基础管理工作薄弱而导致生产数据、财务数据不对称的现象。公司内部要责权利分明,事业部要进行自我管理,形成良好的内部管理体系。
几十年来,财务部门仍然给人留下了种种不好的印象。
其一,管理被动。财务总是更多在分析过去的业绩,却无法很好地指导业务经营,不能及时反映业务的动态变化和潜在风险;
其二,业务流程自动化程度低。多数业务依赖人工,导致经营效率低,成本控制不佳;
其三,跨界信息交互困难。跨界数据积累和使用难以兼容,数据采集范畴缺乏系统性规划。
为解决上述问题,精通技术的CFO们开始思考,如何借助自动化新兴技术大幅提升效率,推高业绩。据评估,多项财务工作在引入自动化平台后能产生显著的经济效益。在当今时代,成本更低、效果更好、实施更快的技术必将重塑财务职能。纵观全球各个领域,自动化对公司和财务职能的影响愈演愈烈,几成颠覆之势。
要对业务发挥指导作用,技术必须嵌入业务流程之中,关键是业务流程的数据化和标签化。举个例子,快递员出勤时都要带着靶枪,从客户手上接过快件时扫一下,快件上车时扫一下,上飞机时又扫一下。这样,快递公司就能对快件进行追踪,了解物流运输的位置,一旦出状况或延误,就可及时干预。
从财务的角度来讲,全国各分子公司的项目,进项到进入到哪个阶段了,这个阶段该取得多少的进项税额,通过自动化平台,都能全部分析呈现出来。以上就是一个流程数据化和标签化的用例,原本不产生任何数据的流程,用靶枪打标签就能实现点点追踪,并在此过程中产生大量数据,可以指导成本分析和定价等财务工作。
放眼未来,自动化平台势必重塑财务职能。CFO只要谋定全局,适时而动,在合适的环节果断拥抱自动化,化冲击为冲劲,定能提高企业财务生产力,带动业绩增长,让企业在互联网的新世界稳操胜券。